Novedades Versión 2.0.0.00271 de Athenea

Versión 2.0.0.00271 (14/07/2022).

MODULO LABORATORIO

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Laboratorio / Ingreso / Comentarios en Bloque, ahora el ingreso de los comentarios codificados se realiza por código, adicional se incluyó la opción de buscar comentarios codificados, por coincidencia de contenido

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Laboratorio / Ingreso / Cotizaciones, para que, en la búsqueda de parámetros por nombre, solo se muestren los parámetros activos

 

Modificar Solicitud y Modificar Aplazamiento

 

  • Se realizó un ajuste en las pantallas 

 

  1. Laboratorio / Ingreso / Modificar Solicitud
  2. Laboratorio / Ingreso / Modificar Aplazamiento. 

 

Ahora cuando se realiza una acción asociada a una solicitud, cuyo plan se encuentra vencido, se mostrará la misma información con la cual se generó la solicitud, pero no se permitirá guardar cambios, a menos que se cambie el plan por uno que cumpla las condiciones de la solicitud

 

Ingreso en Bloque

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Laboratorio / Ingreso en Bloque / Nuevo, ahora si la facturación del módulo LABORATORIO y la FACTURACION ELECTRONICA, se encuentran desactivadas, se permitirá crear solicitudes en bloque sin un plan

 

  • Se creó una nueva opción en la pantalla Laboratorio / Ingreso / Ingreso en Bloque / Asignar paciente, la cual permite modificar los datos de un paciente durante la asignación de solicitudes en bloque

 

Gestor de Casos

 

  • Se ajustó la funcionalidad del gestor de casos en las siguientes pantallas

 

Laboratorio / Resultados / Ingreso de Resultados

 

  1. Agregar seguimientos a casos existentes y también poder cerrar casos
  2. Diligenciar las dimensiones del gestor de casos
  3. Realizar el cambio de tipo de seguimiento y guardar su respectiva auditoría

 

Laboratorio /Gestión de calidad / Gestión de Casos / Seguimiento de casos

 

  1. Los casos ahora se organizan por número de solicitud y no por número de caso
  2. En el PopUP de detalle de la solicitud ahora se permite insertar y/o modificar el comentario de la solicitud, siempre y cuando el caso no se encuentre cerrado

 

Contrarreferencia 

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Laboratorio / Contrarreferencia / Nueva Contrarreferencia, ahora al realizar una búsqueda, no se muestran las solicitudes anuladas

 

  • Se realizaron ajustes para permitir realizar Contrarreferencia de parámetros alistados, en estado recibido

 

Nuevas Funcionalidades

 

Etiquetas por más de una Muestra 

 

  • Se implementó la funcionalidad Impresión de Etiquetas por más de una muestra, la cual permite en la pantalla Laboratorio / Ingreso / Impresión Etiquetas, mediante el filtro Muestras, realizar la impresión de las etiquetas de un tipo de muestra específico, asociadas a una solicitud o a un rango de solicitudes 

 

MODULO PATOLOGIA

 

  • Se realizaron mejoras en la pantalla Patología / Asignación / Asignación de casos ahora:

 

  1. La sección es obligatoria, antes de realizar una búsqueda
  2. Se optimizo el resultado de la búsqueda de solicitudes sin asignar

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Patología / Proceso / Casos en Proceso / Botón Histórico de casos, ahora el PopUP muestra el numero completo de la solicitud

 

  • Se realizaron ajustes a la funcionalidad de plantillas de la pantalla Patología / Proceso / Casos en Proceso, ahora se permite realizar una búsqueda por caracteres asociados al contenido de la plantilla por medio del botón buscar, el cual desplegará un PopUP con las opciones asociadas, al elegir una, esta se insertará, para su correspondiente edición y guardado

 

Adicional, si se conoce el TITULO de la plantilla, este podrá ser ingresado en el campo codificado y se insertará en el campo de edición, pulsando dos veces la tecla ENTER

 

 

MODULO BANCO DE SANGRE

 

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Banco de Sangre / Seroteca / Consulta, ahora se generan correctamente los reportes, por número de registro, numero de gradilla y numero de salida

 

Valoración Medica

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Banco de Sangre / Donaciones / Nueva, en el flujo de la valoración médica, ahora se indica que, para poder imprimir una valoración médica, esta debe ser guardada previamente

 

  • Se realizó un ajuste al permiso por usuario “Editar Valoración Médica”, ahora permite modificar la Valoración Médica, cuando esta se aborda por el Botón, Entrevista y Valoración Médica, durante el flujo de una donación de tipo Sangre Total o Aféresis, siempre y cuando la unidad no se encuentre sellada, parcial o totalmente

 

Movimientos

 

  • Se realizaron ajustes visuales y de presentación de los datos a las siguientes pantallas

 

  1. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Nueva
  2. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Modificar

 

  1. Se cambió el orden en el que se muestran los datos Hemocomponente, Fecha de Extracción, Fecha de Vencimiento, Numero de unidad, Numero de Sello de calidad y Banco de sangre, ahora me muestran en un orden, más acorde con el flujo que se está realizando
  2. Se cambió el texto e icono de algunos botones, para que sean acordes con el proceso que se está realizando

 

  1. Ahora cuando realiza o modifica una entrada, asociada a los siguientes tipos de movimiento, los botones se llamarán de la siguiente manera:

 

  1. Para el tipo de movimiento “Entrada Instituciones Externas BS” botón NUEVO INGRESO se llamará GUARDAR Y REGRESAR
  2. Para el tipo de movimiento “Entrada Banco de Sangre” El botón GENERAR se llamará GUARDAR

 

  • Se realizaron ajustes al funcionamiento de las siguientes pantallas

 

  1. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Nueva / Tipo de movimiento / Entrada Instituciones Externas 
  2. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Nueva / Tipo de movimiento / Entrada Banco de Sangre
  3. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Modificar / Tipo de movimiento / Entrada Instituciones Externas BS
  4. Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Modificar / Tipo de movimiento / Entrada Banco de Sangre

 

  1. Los campos Fecha de Extracción y Fecha de Vencimiento se mostrarán en blanco, y deben ser ingresados por el usuario
  2. La fecha de vencimiento del hemocomponente se calcula automáticamente, teniendo en cuenta la fecha de extracción y el valor establecido en la Configuración / Banco de Sangre / Hemocomponentes / Días máximos de caducidad entrada, sin embargo, esta fecha puede ser modificada
  3. Se agregaron validaciones para que, en la entrada y modificación de unidades, no se permita:

 

- Ingresar Hemocomponentes que vencen el día en que se está haciendo la recepción

- Que la fecha de extracción no sea mayor a la fecha de recepción

- Que la fecha de vencimiento no sea menor a la fecha de extracción

- Que una unidad no supere los días máximos de caducidad

 

  • Se corrigió un error en la pantalla Banco de Sangre / Movimientos / Entrada / Modificar, Ahora cuando se modifica una entrada, de tipo Entrada Instituciones Externas BS, se cargan correctamente todos los estados asociados a una bolsa, ya sean los que se establecieron en la entrada de la unidad o los que se hayan modificado

 

Hemovigilancia

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Banco de Sangre / Hemovigilancia / Trazabilidad de Unidades, ahora el campo Banco de Sangre es Opcional al momento de realizar una búsqueda de una unidad

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Banco de Sangre / Hemovigilancia / Seguimiento RAT, ya que en ocasiones se generaba un error de acceso a los formularos configurados para el seguimiento

 

Nuevas Funcionalidades

 

Unidades Vencidas

 

  • Se implementó la nueva funcionalidad Unidades Vencidas en el flujo de despacho / Salida de unidades en las siguientes pantallas

 

  1. Banco de Sangre / Movimientos / Salida / Nueva / Tipo de Movimiento / A solicitudes BS
  2. Banco de Sangre / Movimientos / Salida / Nueva / Tipo de Movimiento a Almacén
  3. Banco de Sangre / Transfusión Sanguínea / Resultados / Ingreso

 

Ahora cuando se aplique un filtro de búsqueda por Numero de Unidad, Sello de Calidad o Hemocomponente se mostrarán TODAS las unidades, vencidas y Vigentes, asociadas al filtro aplicado

 

Las unidades Vencidas se mostrarán con la fecha de vencimiento en rojo, seguida de la palabra (Vencida) y por defecto no se permitirá realizar acciones sobre estas unidades

 

Adicional se incluyó el permiso por usuario “Modificar unidades vencidas”, los usuarios con este permiso podrán seleccionar, despachar o interactuar con una unidad vencida, siempre y cuando confirmen la alerta, de estar realizando acciones sobre una unidad vencida

 

Encuesta Electrónica

 

  • Se realizaron ajustes a la funcionalidad de Encuesta Electrónica

 

  1. Se modificó la pantalla Configuración / General / Tipos de Nota, en el módulo Banco de Sangre, agregando la opción DOCUMENTOS; la cual permite asociar un formulario a un Tipo de nota, para que este se muestre en el proceso de Firma de Encuesta Electrónica
  2. Se incluyó la funcionalidad de emitir una firma dinámica a la Tablet TOPAZ T-LBK766
  3. Se incluyó el botón Cargar firma, el cual permite adjuntar una firma a una encuesta electrónica, en caso de no tener configurada una TABLET

 

MODULO ADMINISTRATIVO

 

  • Se incluyó una validación para que, al momento de guardar una solicitud, se valide si el plan está vigente, mostrando un mensaje informativo en caso que no sea así

 

  • Se optimizo la pantalla Administrativo / Prefacturación / Nueva, ahora le proceso de generación de prefecturas será más rápido y permitirá abarracar una mayor cantidad de registros

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla de Administrativo Caja / Prefacturación / Modificar, Incrementando el límite de solicitudes que se pueden visualizar asociadas a una Prefactura

 

MODULO CONFIGURACION

  • Se eliminó la Funcionalidad TRANSFERIR en todo el sistema, ya que se encuentra desapreciada y no es compatible con Versión 2

 

  • Se realizó un ajuste en la pantalla Reportes / Auditoria / Pacientes, ahora se muestra la información demográfica actual del paciente, en la cabecera de la auditoria

Nuevas Funcionalidades


Reportes Athenea 

  • Se incluyeron nuevas funcionalidades a la herramienta Reportes Athenea

 

  1. Opciones de Seguridad, ahora se permite restringir o habilitar la visualización de carpetas y reportes para determinados usuarios o roles del sistema
  2. Esta visualización está dividida por Niveles de permiso, cada uno tiene diferentes acciones que pueden realizar en carpetas y reportes
  3. Por defecto TODOS los usuarios y roles, tendrán el máximo nivel de permiso, dependerá del administrador del sistema determinar las restricciones en carpetas y reportes
  4. La asignación de permisos a una carpeta, hereda el nivel de permiso a todo su contenido, reportes y carpetas
  5. Se incluyó la funcionalidad de agregar un reporte especifico como Dashboard del módulo, este Dashboard es por usuario, y su visualización dependerá del nivel de permiso que tenga el usuario o el rol
  6. Se estableció la estructura base de carpetas, para los Módulos de Laboratorio y Banco de Sangre
  7. Se realizaron ajustes en las acciones de Copiar, Mover y Editar Reportes, ahora funcionan correctamente, dependiendo de los permisos del usuario
  8. Cada acción que se genere en carpetas y reportes, genera una notificación de confirmación de la acción realizada
  9. Se realizaron ajustes en la visualización de la auditoría general y especifica
  10. Se realizaron mejoras en la navegación entre carpetas
  11. Se realizaron ajustes de visualización en el navegador Firefox

Gestor Documental 

 

  • Se incluyeron nuevas funcionalidades a la herramienta Gestión Documental
  1. Se estableció que el acceso a esta herramienta será a través del menú Gestión de Calidad / Gestión documental, de cada módulo
  2. Opciones de Seguridad, ahora se permite restringir o habilitar la visualización de carpetas y gestión de archivos para determinados usuarios o roles del sistema
  3. Esta visualización está dividida por Niveles de permiso, cada uno tiene diferentes acciones que pueden realizar en carpetas y archivos
  4. Por defecto TODOS los usuarios y roles, tendrán el máximo nivel de permiso, dependerá del administrador del sistema determinar las restricciones en carpetas y gestión de acciones sobre archivos
  5. La asignación de permisos a una carpeta, hereda el nivel de permiso a todo su contenido
  6. Cada acción que se genere en carpetas y archivos, genera una notificación de confirmación de la acción realizada 
  7. Se actualizaron las extensiones permitidas, y se limitó el tamaño máximo de un archivo a cargar, en 50 MB
  8. Se mejoró la interface de carga masiva de archivos, ahora esta muestra el estado final de carga de un archivo
  9. Se incluyeron las acciones de Descargar Carpeta, Historial de versiones y Restaurar archivos

 

Notificaciones Athenea

 

  • Se incluyó la nueva funcionalidad Notificaciones Athenea, la cual permite, previa solicitud a soporte, la visualización de notificaciones informativas, de advertencia, de la realización de un proceso satisfactorio o de la realización de un proceso con errores

 

Estas se mostrarán de 2 maneras, en el panel de visualización de notificaciones de la parte superior derecha, o de tipo Push en la parte inferior derecha, siempre y cuando se le permita al navegador Mostrar notificaciones de Athenea

 

Se incluyeron las siguientes pantallas de configuración de esta funcionalidad

 

  1. Pantalla Configuración / Sistema / Envió de Notificaciones, la cual permite enviar una notificación informativa, a un usuario especifico o a todos los usuarios del sistema, ya sea de manera inmediata o programada
  2. Pantalla Configuración / General / Notificaciones / Suscripción, según las notificaciones que el sistema tenga configuradas, permite a un usuario suscribirse a estas notificaciones y visualizarlas en el panel de visualización de notificaciones. En este momento se tienen configuradas las siguientes notificaciones

 

  1. Notificación de envió exitoso a Sihevi
  2. Notificación de envió fallido a Sihevi
  3. Respuesta exitosa de radicación a Sihevi
  4. Respuesta invalida de radicación a Sihevi
  5. Respuesta con errores de radicación a Sihevi
  6. Notificación de resultado de Laboratorio con Pánico Inferior
  7. Notificación de resultado de Laboratorio con Pánico Superior  

 

Published: 7/19/2022 at 10:08 AM

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