Versión 2.0.0.00269 (06/12/2021).
MODULO LABORATORIO
Nueva Solicitud y Modificar Solicitud
- Se realizó un ajuste en la pantalla Ingreso / Nueva solicitud y Modificar Solicitud, ahora cuando se realice una búsqueda por nombre de un examen, si esta no es exitosa, no se mostrará el mensaje “No se Encontraron Datos”, permitiendo continuar con la escritura
- Se realizaron diferentes ajustes en la pantalla Modificar Solicitud, Ahora se muestran correctamente las encuestas de parámetros, cuando se modifica una solicitud
Cotizaciones
- Se realizaron ajustes en la pantalla de Ingreso / Cotizaciones
- Se eliminó el botón imprimir
- Luego de aceptar guardar una cotización, se muestra un mensaje emergente con el consecutivo con el que se guardó la cotización
- Al aceptar el mensaje emergente se abrirá una ventana del navegador para proceder con la impresión de la cotización
- Se agregaron nuevos filtros en las pantallas de Consultas / Cotizaciones, estos permiten consultar cotizaciones por:
- Fecha = Con los filtros de Entidad, Plan, Año y Mes
- Cotización = Con los filtros de Año y Consecutivo de cotización
Ingreso en Bloque
- Se incluyeron las encuestas de parámetros en la creación y asignación de solicitudes en bloque, el comportamiento de estas encuestas, dependerá de la Configuración General de Laboratorio / Encuestas
Alistamiento
- Se realizó un ajuste a los procesos asociados al alistamiento de muestras de laboratorio, para que no se pueda anular una solicitud, que hace parte de un alistamiento en progreso
- Se agregaron mensajes durante la recepción de alistamientos, que tengan tiempos de ejecución elevados, informado que el alistamiento está en proceso
- Se realizó una mejora en la pantalla de Reportes / Auditoria / Alistamiento, ahora la auditoria muestra los usuarios, barras, parámetros y acciones, sobre determinado alistamiento, organizadas por fecha, sin necesidad de desplegar cada acción para visualizar esos datos
- Se realizó un ajuste en el proceso de alistamiento, ahora se solicita un motivo, cuando se hace la recepción de alistamientos parciales
- Se realizaron ajustes en la pantalla Ingreso / Alistamiento, que hacía que se generaran alistamientos dobles, cuando un usuario realizada alistamientos en 2 pestañas simultáneamente, o cuando diferentes usuarios alistaban la misma muestra, al mismo tiempo
- Ahora cuando se intenta alistar una muestra en diferentes pestañas se mostrará el siguiente mensaje: “Error al Generar alistamiento”
- Cuando dos usuarios, intenten alistar la misma muestra, el usuario que realice primero la solicitud, generara el alistamiento, a el otro usuario, se le mostrara el siguiente mensaje “Uno o más de los parámetros seleccionados, ya fueron alistados, Por favor intente de nuevo” y será redirigido a la pantalla de Alistamiento
Nuevas funcionalidades
- Se creó la nueva funcionalidad de Resultados Codificados de Laboratorio. Esta funcionalidad permite agregar a parámetros específicos, Resultados codificados, Por medio de la pantalla Configuración/Laboratorio/Resultados Codificados, una vez agregado un resultado codificado, cuando se ingresen resultados a solicitudes que contenga este parámetro, el campo de ingreso de resultado se convierte en un campo codificado permitiendo elegir los diferentes resultados codificados configurados
- Cuando un parámetro se convierte en resultado codificado, las opciones de resultados de tipo alfanumérico, comentario y anexo, no se aplicarán a ese parámetro
- Se debe tener en cuenta la Configuración / General / Configuraciones / Laboratorio / Resultado no Imprime, el valor que se ingrese en esta configuración se incluirá en listado de los resultados codificados
MODULO PATOLOGIA
Cotizaciones
- Se realizaron ajustes en la pantalla de Ingreso / Cotizaciones
- Se eliminó el botón imprimir
- Luego de aceptar guardar una cotización, se muestra un mensaje emergente con el consecutivo con el que se guardó la cotización
- Al aceptar el mensaje emergente se abrirá una ventana del navegador para proceder con la impresión de la cotización
- Se agregaron nuevos filtros en las pantallas de Consultas / Cotizaciones, estos permiten consultar cotizaciones por:
- Fecha = Con los filtros de Entidad, Plan, Año y Mes
- Cotización = Con los filtros de Año y Consecutivo de cotización
MODULO BANCO DE SANGRE
- Se agregó un mensaje de confirmación, antes de proceder con el diferimiento de un donante, ya sea temporal o definitivo, en los diferentes flujos del sistema
- Se creó la Configuración General de Banco de Sangre / Vigencia de Registro de donación, la cual Determina el tiempo máximo permitido para que se pueda registrar una donación de “Sangre Total” o “Aféresis”. este lapso de tiempo se determina entre la fecha de creación, del registro de donación, con valoración médica y el límite que se establezca en esta configuración. - El valor por defecto de esta configuración será de 2 días
Donaciones
- Se realizó un ajuste en los botones de Etiquetas de Autoexclusión, en los flujos de encuesta, valoración médica y resumen del proceso. Ahora cuando se requiera imprimir una etiqueta de autoexclusión, del donante al que se le está realizando el proceso, se re direccionara a la selección de la impresora, para realizar la impresión de la etiqueta
Consultas
- Se renombro el panel “Consultas / Por Donación” a “Consultas / Por Donante”
- Se creó la pantalla Consultas / Por Número de Registro, la cual permite, por número de registro, consultar los datos asociados a una donación y a un donante
- Se creó la pantalla de Consultas / Consulta RAD, la cual permite consultar, por número de donación, las reacciones adversas a la donación, asociadas a un donante
Resultados Donación
- Se incluyó una nueva funcionalidad en la pantalla de Donaciones / Resultados Donación / Ingreso, la cual permite colocar un comentario como resultado de un examen
Servicio Transfusional
- Se incluyó una nueva funcionalidad en la pantalla de Transfusión Sanguínea / Resultados / Ingreso, permitiendo agregar un anexo como resultado de un examen
- Se mejoró la visualización y contenido de la auditoria, por parámetro y la auditoria general, de la solicitud, en la pantalla Transfusión Sanguínea / Resultados / Ingreso
- Se realizaron ajustes gráficos y de presentación en la pantalla Transfusión Sanguínea / Reserva de unidades
Movimientos
- Se realizaron ajustes gráficos y mejoras de presentación en las pantallas
- Movimientos / Entrada / Nueva
- Movimientos / Salida / Nueva
Sihevi
- Se incluyeron nuevas opciones a la pantalla de Sihevi / Gestión Sihevi
- Se Agregó el Estado Anuladas
- Se Agregó la opción TODOS, que permite seleccionar todos los registros, de acuerdo a los filtros aplicados
- Se optimización de selección de registros
Encuesta Electrónica
- Se realizaron ajustes a la funcionalidad de Encuesta Electrónica
- Se incluyó la opción de enviar el link de la encuesta electrónica por SMS
- Se incluyó la generación de QR con el link de la encuesta electrónica
- Se incluyó la aceptación de la autoexclusión y política de tratamiento de datos, antes del diligenciamiento de la encuesta
- Integración con la funcionalidad de manejo de firmas digitales
- Se realizaron ajustes visuales, en botones, pantallas y PopUP, del flujo de Encuesta Electrónica
Nuevas Funcionalidades
- Se incluyó la funcionalidad de RECARGAR ENCUESTA, en la pantalla de Donación, la cual permite refrescar la pantalla para evidenciar el diligenciamiento de una encuesta electrónica, que se encuentra en proceso
- Se adiciono la funcionalidad VEREDICTO, en la pantalla de Donación, esta evalúa las respuestas de un encuesta electrónica Terminada, y sugiere, la aceptación, diferimiento temporal o diferimiento definitivo de un donante
- Se creó una nueva funcionalidad para el manejo de firmas, en encuestas electrónicas, a través de tabletas, esta funcionalidad permite
- A través de la Nueva Pantalla, Configuración / General / Configuración Documentos, Configurar diferentes tipos de documentos asociados a una plantilla, estableciendo características de Requerir firma digital y/o emitir documentos hacia un dispositivo de captura de firmas digitales
- Abordar una encuesta Electrónica, finalizada, durante la valoración Médica, por medio del Botón Encuesta / Firmar Documentos, para ingresar a la Nueva Pantalla Firma de Documentos
- Por medio de la pantalla Firma de Documentos, administrar y almacenar, dentro de Athenea, los diferentes tipos de documentos, asociados a la encuesta electrónica y sus correspondientes firmas
- Visualizar los documentos firmados, asociados a una encuesta electrónica, en los diferentes flujos del proceso de donación
MODULO ADMINISTRATIVO
- Se realizaron ajustes a la pantalla Reportes / Auditoria / Auditoria Planes, ahora al editar un esquema tarifario, asociado a un plan, una excepción por ítem, una excepción por grupo o una excepción por servicio, se reflejarán en la auditoria de la siguiente manera:
- El valor Anterior = Muestra el detalle del servicio que se va a modificar y sus condiciones actuales
- EL valor Nuevo = Muestra el detalle del servicio modificado y las modificaciones realizadas
- Cuando se agrega un nuevo servicio, el valor anterior se muestra en blanco
- Cuando se elimina un servicio, el valor nuevo se muestra en blanco
- Se agregaron nuevas acciones de auditoria (Guardo Excepción por Ítem - Modifico excepción por ítem - Borro Excepción por Ítem - Guardo Excepción por grupo - Modifico excepción por grupo - Borro Excepción por grupo - Guardo Excepción por servicio - Modifico excepción por servicio - Borro Excepción por servicio
Caja
- Se realizaron ajustes en la pantalla Caja / Anulación Factura, quitando el Monto, y Descuentos, cuando se realiza una consulta de una factura a anular, adicional se incluyó la opción Imprimir, la cual permitirá imprimir la factura anulada, mostrando datos relevantes de esta
Facturación por Grupo
- Se realizar un ajuste en la pantalla Caja / Facturación por Grupo, ahora cuando se tiene una búsqueda de Entidades, y se factura una entidad, ya no se deshabilitan las otras entidades, permitiendo continuar con la facturación, sin aplicar nuevamente el filtro
Prefacturación
- Se realizaron ajustes en las pantallas
- Prefacturación / Consulta
- Prefacturación / Anulación
- Prefacturación / Modificar
Ahora el resultado de la búsqueda se muestra en una sola página, para navegación por scroll
- Se realizó un ajuste en la pantalla Administrativo / Prefacturación / Modificar, ya que una Prefactura, facturada se permitía modificar
Cartera
- Se realizó un ajuste en la pantalla Cartera / Glosas / Nueva, ahora cuando el conjunto de glosas asociadas a una factura, superen el total de la factura, se muestra un mensaje, para aceptar o rechazar la generación de la glosa
- Se realizó un ajuste en las pantallas
- Cartera / Glosas / Anular
- Cartera / Glosas / Consultar
Quitando la paginación, ahora se permite visualizar todos los registros en una sola pantalla, desplazándose por scroll
Adquirientes Particulares
- Se hicieron ajustes a la funcionalidad de Adquirientes particulares, ahora la pantalla de liquidación de Laboratorio, Patología y la pantalla de Configuración / Facturación / Adquirientes, incluyen el campo Dirección, este se autocompleta, cuando existen datos previos de pacientes, entidades o adquirentes
- Para su adecuado funcionamiento, se deben tener en cuenta la configuración General / Configuraciones / Administrativo / Dimensión Dir Paciente.
MODULO CONFIGURACION
- Se realizó un ajuste en la pantalla Configuración Facturación / Planes, de forma que el check de Facturación Electrónica, este seleccionado por defecto, cuando se crea un nuevo plan
Nuevas Funcionalidades
- Se agregó una nueva funcionalidad a la pantalla de Configuración / General / Configuraciones, la cual permite visualizar la auditoria de modificaciones de cada configuración del sistema, informando en una línea de tiempo, el valor Anterior, el valor Nuevo y el usuario que realizo la modificación
- Se separaron las configuraciones de prioridades, de los módulos laboratorio y patología, ahora cada módulo maneja su priorización y codificación de color de manera independiente
El acceso a estas prioridades se realiza desde las pantallas
- Configuración / Laboratorio / Prioridades
- Configuración / Patología / Prioridades
En cuanto a su funcionalidad, esta no se afectó, y sigue trabajando en los mismos flujos de cada modulo
SISTEMA
Nuevas Funcionalidades
- Se agregó la nueva funcionalidad, Validación de dominio de correo, esta permite:
- A través de la pantalla Configuración / Sistema / Validación DNS Dominios, configurar los DNS que validaran los dominios de correo
- Todas las dimensiones antiguas y nuevas, de tipo EMAIL, validan la estructura y dominio de los correos que se ingresen en ellas
- Se muestran PopUP de alerta, si un correo no cumple con la estructura, o los DNS configurados evidencia un error en el dominio
- Se permite incluir más de un correo en estas dimensiones, separados por coma o por punto y coma
- En el caso que el correo no cumpla con las validaciones de estructura y domino no se permitirá guardar
Se permite guardar correos inválidos únicamente en las pantallas:
- Edición de pacientes, sin importar el modulo, por donde se aborde
- Edición de entidades (configuración / facturación / entidades)
- Edición de médicos (configuración / historia clínica / médicos)
Al guardar una modificación, con un correo invalido, se muestra un mensaje informado que los correos ingresados tiene inconsistencias, y el usuario debe aceptar continuar para guardar
- Se agregó la nueva funcionalidad de Confirmación de procesos críticos, ahora cuando se valla a anular una solicitud del Módulo Laboratorio o una pre donación del Módulo Banco de Sangre, si el usuario cuenta con los permisos, se mostrará un segundo mensaje de confirmación, antes de proceder con la anulación
- Se mejoró la funcionalidad de cargar dimensiones por medio de la tecla F12, en Versión 1 esta funcionalidad solo aplicaba a la pantalla de Nueva solicitud de laboratorio, ahora en Versión 2, permite la carga en cualquier pantalla que tenga dimensiones.
Se debe tener en cuenta que:
- Esta funcionalidad depende de que se guarden las dimensiones en una pantalla
- Estas dimensiones quedaran guardadas en el caché del navegador y se remplazan con los últimos datos guardados de esa pantalla, por medio de la tecla F12