Novedades Versión 2.0.0.00268 de Athenea

Versión 2.0.0.00268 (24/09/2021).

MODULO LABORATORIO

• Se realizaron ajustes a la búsqueda avanzada de pacientes, la cual no permitía visualizar correctamente los nombres cuando estos eran muy largos, ahora se visualiza correctamente
• Se realizó ajuste en la pantalla de Consulta de Prerrequisitos, para que se visualizaran los prerrequisitos asociados a un parámetro, por medio del botón prerrequisitos
• Se realizó ajuste en la pantalla Cotizaciones, para que los prerrequisitos asociados a un parámetro se muestren por PopUP

Ingreso de resultados

• Se realizaron mejoras en la auditoria, de la pantalla de Ingreso de resultados, incluyendo las acciones que se realizan sobre cada parámetro de la solicitud
• Se realizó un ajuste en la pantalla de Ingreso de resultados, ahora se muestra la fecha y la hora, en los datos de la solicitud

Toma de muestras y Verificación en Bloque 

• Se incluyó la opción de Seleccionar Todos, en la pantalla de Verificación en Bloque
• Se realizaron ajustes en la pantalla de verificación en bloque, para que muestre la Fecha de la Solicitud y la Fecha de toma de muestras, dichas fechas se mostraran acorde a las siguientes configuraciones

1. Toma de muestras
2. Verificación de Muestras
3. Verificación Automática, configuración de laboratorio

MÓDULO PATOLOGÍA

• Se realizaron ajustes al módulo de patología Versión 2

1. Pantalla de asignación de casos: Se mejoró el proceso de asignación de barras, para que pueda realizarse de forma selectiva o general
2. Adición de procedimientos: Se cambió el orden de presentación, mostrando de esta forma primero la solicitud y luego el procedimiento
3. Reporte Resumen Residuos Biológicos: Se realizaron ajustes para la correcta generación de este reporte
4. Impresión Hojas de trabajo: Se realizaron ajustes para la correcta generación de hojas de trabajo 

• Se realizaron ajustes, en la pantalla Notificación Pánico Versión 2

1. Ahora el campo fecha, viene precargado con la fecha actual
2. Se ajustó la lógica de la pantalla, para que trabaje correctamente, con solicitudes en estado Validado y Pendientes por validar

• Se realizó un ajuste, en la pantalla de Consulta de Casos, ahora la caja de búsqueda de filtro funciona correctamente
• Se realizaron ajustes en la búsqueda de Órganos, En las pantallas:

1. Consulta de Casos
2. Listados Por Rango
3. Listados Por Solicitudes Pendientes
4. Informes Impresión Por Resultados
5. Residuos Biológicos Nuevo

Solicitudes

• Se realizaron ajustes en la pantalla Nueva solicitud, permitiendo que se puedan agregar procedimientos, previamente eliminados
• Se corrigieron varios errores en la pantalla de Modificar Solicitud en Versión 2

1. Ahora se modifican correctamente solicitudes, que tienen un órgano por defecto, pero no tienen estudio por defecto
2. Se ajustó el formulario, para que los comentarios se muestren correctamente en el campo comentario
3. Ahora al editar un barras, se carga correctamente la caja de texto
4. Se optimizo la búsqueda de órganos, por medio del autocompletado 
5. Ahora al finalizar las modificaciones, se redirige correctamente a la pantalla de búsqueda
6. Se hicieron ajustes para que ahora se permita modificar la fecha de solicitud, únicamente cuando la solicitud no se encuentra validada; y estas acciones se reflejen en la auditoria

• Se incluyó una nueva funcionalidad, en la pantalla de Modificar Solicitud, la cual permite, cambiar el órgano de un estudio previo, sin la necesidad de diligenciar un nuevo estudio
• Se adiciono la opción, de ver los marcadores asociados, a un procedimiento, dando clic sobre el nombre del procedimiento, en la pantalla de Asignación a Histotecnología

Casos en Proceso 

• Se realizaron ajustes en la pantalla de Casos en Proceso, para:

1. Permitir la correcta impresión de resultados finales, de solicitudes validada
2. Permitir agregar anexos, tanto de la solicitud, como del resultado
3. Ahora se pueden cargar y eliminar archivos PDF correctamente
4. Optimización en búsquedas de parámetros, estados y formularios, para evitar bloqueos
5. Ajuste a Formularios de Casos En proceso, para que muestre correctamente, el usuario que inserta una nota y ajuste del formato, de fecha de guardado del formulario 

MÓDULO BANCO DE SANGRE 

• Se hicieron ajustes de la terminología, cambiando la palabra, Fraccionamiento por Alícuota
• Se hicieron ajustes de la terminología, cambiando la palabra, Paciente por Donantes, en aquellas pantallas donde se debe entender en dicho contexto que se trata de un Donante
• Se realizó ajuste sobre las pantallas

1. Búsqueda de donantes
2. Búsqueda avanzada de donantes

Para la adecuada visualización de nombres y apellidos muy extensos

• Se realizaron ajustes, en varias pantallas del módulo, ahora cuando se realicen búsquedas, los resultados se ordenarán de forma descendente

1. Pantalla / Alícuotas / Nueva
2. Pantalla/ Transformaciones / Nueva
3. Pantalla Movimientos / Descarte de Unidades/ Nueva
4. Pantalla Movimientos/ Descarte de Unidades/ Anular 

• Se realizaron diferentes ajustes al modulo

1. Ahora se muestra correctamente, la consulta de solicitudes, en el panel lateral, en la pantalla de Consultas / Por Paciente
2. Se ajustó la Consulta Sihevi, desde la pantalla Búsqueda de Donante, para que muestre, los nombres, apellidos y documento del donante

• Se realizaron ajustes, para que se muestre el botón Imprimir Sello de calidad, en las pantallas:

1. Pantalla de resumen, Nueva Alícuota
2. Pantalla de resumen, Nueva transformación
3. Pantalla Consulta Alícuota

• Se realizaron ajustes, para que se muestre la Fecha de Extracción, en las pantallas:

1. Pantalla Anular Alícuota
2. Pantalla Anular Transformación

• Se incluyeron las opciones de Descarte, Alícuota y Fraccionamiento, en la pantalla de Resumen de Donación
• Se hicieron ajustes para el correcto funcionamiento del filtro de salida de Seroteca
• Se realizaron ajustes de presentación, de datos y dimensiones, a la pantalla de Auditoria de Solicitudes

    Nuevas Funcionalidades

• Se creó una nueva funcionalidad para el manejo de la encuesta de banco sangre de tres formas

1. Física: La cual es manejada totalmente por el Banco de sangre
2. Digital: La cual permitirá cargar, almacenar y asociar, dentro de Athenea, documentos digitalizados, así como su visualización y descarga, en los diferentes flujos del proceso de Donación
3. Electrónica: La cual permitirá al donante, por medios electrónicos, móviles, dispositivos de cómputo y Kioscos, el diligenciamiento de la misma, enviado las URL de acceso y Códigos de verificación, al Email del Donante. Esta podrá ser firmada por medio de tabletas

• Se creó la pantalla Auditoria Donaciones, la cual permite visualizar los eventos de auditoria, asociados a un proceso de Donación
• Se creó la funcionalidad de Reposición de unidades, la cual permite crear y administrar las reposiciones a los pacientes, permitiendo asociar a los Registro de donación dichas Reposiciones hasta que estas estén culminadas.
• Se creó la pantalla de Configuración, Codificación por RH y ABO, al cual permite asociar un RH o un ABO, a un resultado codificado, incluyendo los RH y ABO No Concluyentes
• Se creó la pantalla de Configuración, Exámenes Sello de calidad, la cual permite configurar parámetros adicionales, a los del protocolo de exámenes, como requisito para la generación de Sello de calidad
• Se creó la pantalla Bloqueo de donantes, la cual permite visualizar los bloqueos temporales y definitivos, de un donante, y eliminarlos si se cuenta con el permiso 

1. Se crearon en Banco de sangre los permisos, Eliminar bloqueo temporal donante y Eliminar bloqueo definitivo donante
2. Se creó la funcionalidad de auditoria, en la pantalla Bloqueo de donantes, que permite visualizar los eventos de asignación y eliminación de bloqueos, temporales y definitivos 

Donaciones

• Se realizó ajuste, en los motivos de bloqueo de donantes, para que únicamente se soliciten días de bloqueo, cuando es un motivo de bloqueo temporal
• Se hicieron ajustes, para que se puedan imprimir, cantidades determinadas de etiquetas, en las pantallas de Proceso Finalizado, y Resumen de Donación
• Se realizaron ajustes en las pantallas de Donaciones por día, Valoraciones Pendientes y Consulta de donantes

1. Nueva Iconografía y codificación de colores, para identificación del tipo de encuesta y estado de encuestas electrónicas
2. Estado de donantes (aceptado y rechazado)
3. Se incluyó campo de búsqueda, en las pantallas Donantes por día y Valoraciones Pendientes
4. Mejoras visuales en la pantalla de Valoraciones Pendientes
5. En la pantalla de Valoración Médica, se incluyó la funcionalidad de Aceptar o rechazar Donantes, para las encuestas Electrónicas

Ingreso de Resultados

Recepción de muestras 

Esta pantalla también permite, realizar la recepción de la muestra, una vez seleccionado el número de solicitud, y recibir la confirmación de la recepción, en la pantalla de resumen

Extramural 

• Se realizaron ajustes en la pantalla de reserva Extramural, permitiendo la búsqueda de unidades por medio de la tecla “ENTER”
• Se ajustó la búsqueda de Impresión de Etiquetas Extramural, para que muestre los resultados de la consulta, de forma descendente

Sihevi

• Se realizaron diferentes ajustes a los procesos asociados Sihevi:

1. Pantalla Trazabilidad de Unidades: Cuando una unidad no tiene impreso el sello de calidad, este campo no se muestra
2. Pantalla de gestión Sihevi: Ahora se muestra, si un registro de donación, fue anulado o no, y si tiene Sello de calidad o no
3. Pantalla de Consulta de Donante: Al realizar una consulta Sihevi, se muestra el departamento
4. Se Modificó la pantalla de configuración / Banco de Sangre / Tipos de Extracción, adicionando la opción PREVALIDACION, Ahora cualquier tipo de extracción, que sea marcada como prevalidación, no permite que se registre la donación, hasta que se ingresen los resultados de los exámenes 

• Se cambió la forma en que las unidades descartadas se envían a Sihevi, incluyendo los descartes automáticos, de forma que ahora antes de enviar a Sihevi, se verifica primero si los exámenes asociados a la donación están validados, de esta forma dichas unidades se envían cuando

1. Se genera un descarte manual o automático y ya están previamente validados los exámenes
2. Cuando se validen los exámenes asociados a la donación y ya existan unidades descartas al momento de validar

Movimientos

• Se realizó un ajuste a la pantalla Movimientos/ Pedidos, ahora cuando se consulte o modifique un pedido hacia instituciones externas, se redirigirá correctamente
• Se realizaron mejoras en las pantallas Movimiento / Salida / Nueva, Modificar, Consulta y Anular, con respecto al manejo de excepciones, optimización de filtros de búsqueda y guardado de modificaciones

Servicio Transfusional STS 

• Se realizaron ajustes a los filtros de la pantalla de Modificar Solicitud STS, para que se puedan realizar búsquedas, por número de solicitud, por fecha y por paciente
• Se incluyó una nueva funcionalidad, en la pantalla de Ingreso de resultados STS, que permite, colocar un comentario como resultado de un examen 
• Se realizó ajuste en la pantalla de Ingreso de resultados de STS para validar correctamente las búsquedas de unidades, en la pestaña Compatibilidad
• Se realizaron ajustes a diferentes pantallas del STS

1. Registro de transfusión: El resumen de trasfusión, ahora muestra correctamente cuando se presentó una reacción adversa a la transfusión
2. Resumen Transfusión: Mejoras de rendimiento en la pantalla y ajuste los botones de etiquetas
3. Ingreso de Resultados de STS: Se ajustaron los botones etiquetas de compatibilidad 
4. Se eliminó la obligatoriedad, del consecutivo de solicitud, para aplicar filtros de búsqueda, en las pantallas de Ingreso de Resultados STS y Nueva Donación

MÓDULO ADMINISTRATIVO

     Prefacturación

• Se realizó ajuste en las pantallas

1. Nueva Prefactura
2. Modificar Prefactura
3. Consultar Prefactura

Para que se visualicen correctamente los totales de los montos, con separadores de miles

• Se realizaron ajustes a la pantalla Prefacturación / Nueva 

1. Ahora se muestran los campos Total y Valor, Separados por miles
2. Mejoras de rendimiento en la selección de varias o todas las solicitudes

• Se corrigieron varios errores en la Pantalla Prefacturación / Nueva

1. Ahora cada vez que se selecciona una factura se despliega su contenido
2. Al seleccionar una factura que tenga varios parámetros, se calcula correctamente, el total de la Prefactura y el total de pacientes
3. Ya no se refresca la pantalla, cada vez que se selecciona una factura, y no se cierran el contenido de las facturas previamente seleccionadas
4. Ahora al seleccionar, todos los registros, por medio de la opción TODOS, se calculan correctamente los campos Total y Pacientes 

Facturación

• Se ajustaron las pantallas:

1. Facturación Prefactura
2. Facturación
3. Facturación en Bloque
4. Facturación por Grupo

Para que el campo de Concepto, sea de área de texto y sea correctamente visualizado en dispositivos móviles

Cartera

• Se realizó un ajuste en la pantalla Cartera / Radicación = Ajuste en el campo Factura, para una mejor visualización, dependiendo de su estado
• Se realizó un ajuste en la pantalla Nueva radicación, para que los Números de factura, en las facturas a radicar, se visualicen en un color más oscuro y pueda distinguirse visualmente
• Se realizó un ajuste en la pantalla Caja / Abono a Entidades / Anular Abonos, ahora se muestra correctamente, el tipo de motivo asociado a la anulación de un abono

MODULO CONFIGURACIÓN

Nuevas Funcionalidades

• Se crearon las pantallas de Configuración Agendamiento, que permiten

1. Tipos de Cita: Crear tipos de cita, asignándoles diferentes características, formatos de envió de asignación y formatos de envió de verificación
2. Tipos de Cita por Sede: Asignar a los centros de atención, los tipos de cita previamente creados
3. Horario Sede: Asignar a un Centro de Atención, y a un tipo de cita, de ese centro de atención, deferentes rangos de horarios, así como su duración y capacidad

Gestión Documental

• Se creó la Nueva funcionalidad de Gestión Documental, para los módulos principales
  1. Esta nueva funcionalidad permite, almacenar y administrar, mediante carpetas, diferentes tipos de archivos, para procesos de apoyo a la Gestión de Calidad, todo mediante la interfaz de usuario de Athenea.
  2. El acceso a esta herramienta, así como sus diferentes funcionalidades dependerá de gestión de permisos y licenciamiento del cliente